'ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ்': காலதாமதத்தைத் தவிர்க்கவும், செய்ய வேண்டிய பட்டியலை நிர்வகிக்கவும் ஒரு எளிய கட்டம்

ஒரு முடிவில்லாத செய்ய வேண்டிய பட்டியலால் நீங்கள் மனச்சோர்வடைந்துள்ளீர்களா? முக்கியமான பணிகளை கடைசி நிமிடம் வரை தள்ளிப் போடுவதுண்டா? இதற்கு காரணம் நேரமின்மை அல்ல - தெளிவின்மையே. அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு ஆச்சரியமான மூலத்திலிருந்து ஒரு காலமற்ற தீர்வு உள்ளது: முன்னாள் அமெரிக்க ஜனாதிபதி ட்வைட் டி. ஐசனோவர். அவரது எளிய மற்றும் சக்திவாய்ந்த நேர மேலாண்மை கருவியான ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் (Eisenhower Matrix), பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், காலதாமதத்தைத் தவிர்க்கவும் உங்களுக்கு உதவும்.

நான்கு-பகுதி அமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் ஒரு எளிய கட்டமாகும். இது, உங்கள் பணிகளை இரண்டு காரணிகளின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்த உதவுகிறது: அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவம். ஒவ்வொரு பணிக்கும் இந்த இரண்டு கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்வதன் மூலம், அதை நான்கு பகுதிகளில் ஒன்றில் வகைப்படுத்தி, சிறந்த நடவடிக்கையை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

1. அவசரம் & முக்கியம்: (செய்) இவை நெருக்கடிகள், உடனடி காலக்கெடு மற்றும் அழுத்தமான சிக்கல்கள். இவற்றுக்கு உடனடியாக கவனம் தேவை. உதாரணம்: நாளை ஒரு திட்டத்தின் காலக்கெடு, ஒரு மருத்துவ அவசரநிலை.

2. முக்கியம் & அவசரம் இல்லை: (திட்டமிடு) இது மிக முக்கியமான பகுதி. இந்த பணிகள் உங்கள் நீண்ட கால இலக்குகள் மற்றும் தனிப்பட்ட வளர்ச்சிக்கு முக்கியமானவை. இவை திட்டமிடப்பட்டு செய்யப்பட வேண்டும். உதாரணம்: ஒரு புதிய திட்டத்திற்குத் திட்டமிடுதல், ஒரு புதிய திறனைக் கற்றுக் கொள்ளுதல், வழக்கமான உடற்பயிற்சி.

3. அவசரம் & முக்கியம் இல்லை: (பணி பகிர்ந்தளி) இவை உங்கள் முக்கிய இலக்குகளுக்கு உதவாத குறுக்கீடுகள் மற்றும் சிறிய கோரிக்கைகள். இவற்றை முடிந்தால் மற்றவர்களிடம் ஒப்படைப்பது நல்லது. உதாரணம்: அவசரமில்லாத மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பது, உங்கள் பணிக்கு அவசியமில்லாத கடைசி நிமிட கூட்டத்தில் கலந்துகொள்வது.

4. அவசரம் இல்லை & முக்கியம் இல்லை: (நீக்கு) இவை நேரத்தை வீணடிப்பவை. அவை உங்கள் இலக்குகளை அடைய உதவுவதும் இல்லை, அவசரமானதும் இல்லை. இவற்றை நீங்கள் முற்றிலும் தவிர்க்க வேண்டும். உதாரணம்: சமூக ஊடகங்களை குறிக்கோள் இல்லாமல் பார்ப்பது, டிவியை தொடர்ந்து பார்ப்பது.

இந்த எளிய கட்டத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் வேலைப்பளுவைப் பற்றி ஒரு தெளிவான கண்ணோட்டத்தை நீங்கள் பெறலாம். இது, பரபரப்பாக இருப்பதிலிருந்து உண்மையாக உற்பத்தித்திறனுடன் இருப்பதற்கு உங்கள் கவனத்தை மாற்றுகிறது, உங்கள் மிக மதிப்புமிக்க வளமான நேரத்தை நீங்கள் எவ்வாறு செலவழிக்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது.